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1.   INFORMAZIONI GENERALI 

a) Chi è il Titolare del Trattamento?

Il sito web Luxottica.com (di seguito "Sito") è gestito da Luxottica Group S.p.A. (di seguito “Luxottica”), con sede legale in Piazzale Cadorna, 3, 20123, Milano – Italia, in qualità di Titolare del Trattamento.

Nella sua qualità di Titolare del Trattamento, Luxottica determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti all’interno del Sito.

b) Chi è il Data Protection Officer?

Luxottica ha designato un Data Protection Officer per tutte le società del gruppo Luxottica.

Il DPO può essere contattato presso la sede legale dell’azienda o scrivendo qui.  

2. DATI PERSONALI TRATTATI

a) Quali dati personali sono trattati?

Le seguenti categorie di dati personali sono trattate da Luxottica:

    1. Dati personali (es. Nome, Cognome, Indirizzo Email) fornite in caso di contatto tramite i metodi previsti dal Sito (sezione Contattaci, sezione Customer Care).
    2. Dati personali fornite in caso di invio di una candidatura spontanea (es. Dati contenuti nel CV);
    3. Dati personali raccolti durante la navigazione (es. Tipologia di dispositivo utilizzato, indirizzo IP). Per maggiori dettagli su queste tipologie di dati si prega di visitare la cookie policy.
    4. Dati personali forniti per ricevere da Luxottica comunicazioni commerciali e di marketing (es. indirizzo email, numero di telefono) come ad esempio il servizio di newsletter.

b) Come utilizziamo questi dati personali?

I dati personali di cui alla sezione 2.a saranno trattati, rispettivamente, per:

    1. Gestire la relazione tra l’utente e Luxottica. In particolare, Luxottica usa i suddetti dati per contattare l’utente in merito alle sue richieste e per valutare la richiesta di assistenza in garanzia rispetto alla produzione.
    2. Valutazione della candidatura spontanea.
    3. Analisi della funzionalità del Sito.
    4. Invio di comunicazioni commerciali e marketing.

c) Quali sono le basi legali del trattamento? 

    1. Trattiamo i Dati personali per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.
      • In tal caso l’utente è libero di fornire i dati per accedere alla garanzia legale, candidarsi per una posizione in Luxottica o chiedere informazioni a Luxottica. In tal caso, la mancata comunicazione dei dati personali non comporterà conseguenze negative per l’utente, ma la richiesta potrebbe non essere evasa. Se ad esempio l’utente non fornisce il proprio indirizzo email, non sarà possibile contattarlo per esaudire le sue richieste o valutare la sua candidatura;
    1. Trattiamo i Dati personali previo consenso dell’utente.
      • In tal caso l’utente è libero di prestare il proprio consenso all’attività di trattamento specifica. Se ad esempio l’utente vuole ricevere comunicazioni commerciali e marketing, è necessario che presti il proprio consenso perché i suoi dati di contatto siano utilizzati per tale finalità.

    1. Il trattamento dei Dati personali è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Luxottica. 
      • In alcuni casi, Luxottica ha il legittimo interesse al trattamento dei dati personali dell’utente per rispondere a determinate richieste di informazioni o assistenza inviate agli indirizzi di cui al presente Sito.

d) Con chi condivideremo i dati personali?

I dati personali forniti dall’utente saranno comunicati a:

    1. Personale di Luxottica istruito ed autorizzato al trattamento;
    2. Società appartenenti al Gruppo Luxottica con le quali sono in vigore espressi accordi contrattuali per la gestione dei dati personali (ad es. nomine a responsabile del trattamento);
    3. Società terze di cui Luxottica si avvale per lo svolgimento delle proprie attività d’impresa (es. Società di telecomunicazione, società informatiche, agenzie di recruitment) espressamente nominate Responsabili del trattamento.

 e) Dove trasferiamo i dati personali?

A seconda dei casi, alcune delle società appartenenti alle categorie di cui al punto 2.3.d potrebbero trovarsi in paesi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati personali. La Commissione Europea ha il potere di definire un Paese adeguato e la lista aggiornata dei Paesi che offrono protezione è consultabile qui http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1

I trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea e verso Paesi non appartenenti alla lista di cui sopra, saranno effettuati esclusivamente a seguito di accordi specifici tra Luxottica e le società coinvolte, mediante l’utilizzo di strumenti ritenuti idonei dalla Commissione Europea come ad esempio le c.d. Standard contractual clauses for data transfers between EU and non-EU countries.

f) Per quanto tempo trattiamo i dati personali?

I dati personali dell’utente sono conservati per il periodo necessario all’attività di trattamento per i quali sono stati conferiti.

In particolare:

    1. I dati che l’utente ci invia per comunicare con noi sono cancellati decorsi 12 mesi decorrenti dall’ultima interazione dell’utente con Luxottica
    2. I dati contenuti nei Curriculum, sono conservati per 6 mesi dalla loro ricezione o saranno conservati secondo le procedure interne di Luxottica in caso di formalizzazione del rapporto di lavoro.
    3. I dati trattati per finalità di marketing sono conservati per i 24 mesi successivi all’opposizione al trattamento e, comunque, cancellati entro 30 giorni in caso di specifica richiesta da parte dell’utente.

g) Dati degli utenti minori di 16 anni

Il Sito non è rivolto a utenti di età inferiore a 16 anni e Luxottica non raccoglie intenzionalmente informazioni personali da essi. Se sono accidentalmente registrate informazioni su minori, Luxottica provvederà tempestivamente a cancellare le informazioni personali di tali minori, salvo i dati personali di questi utenti non vengano comunicati previo espresso consenso dell’esercente la potestà genitoriale.

3.  I DIRITTI DELL’UTENTE

Secondo le norme e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, l'utente ha diritto di:

  1. accedere, rettificare e/o eliminare i propri dati personali;
  2. limitare od opporsi all'elaborazione dei propri dati personali;
  3. comunicarci il desiderio di non ricevere più alcuna informazione di marketing;
  4. in alcuni casi, richiedere che parte dei propri dati personali sia trasferita all'utente stesso o a soggetti terzi;
  5. nella misura in cui l'elaborazione da parte nostra dei dati personali dell'utente si basi sul suo consenso, revocare tale consenso senza che ciò abbia conseguenze sulla legittimità dell'elaborazione basata sul consenso precedente alla sua revoca.

È nostro impegno consentire agli utenti l'esercizio dei loro diritti: a tal fine sarà possibile contattarci utilizzando i dati riportati nell'intestazione della presente Informativa sulla privacy. Gli utenti potranno esercitare i loro diritti, in riferimento alle società e i brand del Gruppo Luxottica cliccando qui o scrivere a Luxottica per informazioni generali a proposito delle attività di trattamento dei dati personali scrivendo qui.

4. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Verifichiamo periodicamente la conformità alla nostra Informativa sulla privacy, in particolare per affinché sia conforme a nuovi regolamenti e leggi in materia di protezione dei dati.  Tuttavia, anche se la presente Informativa sulla privacy può essere modificata nel tempo, non ridurremo i diritti degli utenti senza prima aver ottenuto il loro esplicito consenso.

Qualora non si sia soddisfatti della gestione della richiesta, è possibile proporre reclamo in merito a come abbiamo elaborato i dati personali presso un'autorità di vigilanza.

Ultimo aggiornamento 25 maggio 2018

Luxottica Group S.p.A.

Ultima modifica: 19 Giu 2018